Специалист по закупкам

1. Планирование и организация закупок Анализ потребностей структурных подразделений (заявок, лимитов). Формирование плана закупок и плана-графика на месяц, квартал, год. Расчет начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК) с обоснованием (в т.ч. методом сопоставимых рыночных цен). Подготовка обоснования закупки и ее обязательности. 2. Выбор поставщика и проведение процедур Выбор способа закупки (конкурс, аукцион, запрос котировок/предложений, закупка у ЕП). Подготовка и размещение извещения, закупочной документации в ЕИС (для 44-ФЗ и 223-ФЗ). Рассмотрение заявок, проверка участников на соответствие требованиям и отсутствие в РНП. Проведение переговоров с потенциальными поставщиками, сбор коммерческих предложений. Организация и участие в работе закупочной комиссии. 3. Заключение и сопровождение договоров Проект контракта/договора (на основе типовой формы или по итогам процедуры). Обеспечение подписания контракта победителем (контроль сроков, обеспечения исполнения). Согласование договора с юристом, финансовым отделом, другими службами. Ведение реестра договоров, контроль их исполнения (сроки, этапы, поставки). 4. Документооборот и отчетность (по 44-ФЗ и 223-ФЗ) Размещение в ЕИС: планов, извещений, протоколов, проектов контрактов, отчетов об исполнении. Ведение реестра контрактов (приложений, допсоглашений, приемки). Подготовка отчетов по закупкам у СМП/СОНО (малого бизнеса). Составление и размещение отчета об объеме закупок у российских производителей (при необходимости). Внутренняя отчетность для руководства: экономия, выполнение плана-графика. 5. Претензионная работа и закрытие этапов Контроль отгрузки товаров, выполнения работ/услуг. Организация приемки: участие в комиссии, оформление актов, накладных. При выявлении нарушений подготовка претензий поставщику (в т.ч. расчет неустойки). Участие в согласовании изменения/расторжения договора. Инициирование включения поставщика в РНП при необходимости. 6. Мониторинг и развитие Мониторинг рынка товаров/работ/услуг, поиск новых поставщиков. Анализ цен и условий, минимизация закупочных рисков. Контроль соблюдения сроков и бюджетов по всем закупкам. Актуализация локальной нормативной базы (положения о закупке, инструкций).