Специалист по кадрам

ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: приемы, увольнения, переводы (штат 50 чел.), трудовые договоры и доп. соглашение, приказы по личному составу и т.д.; оформление отпусков, составление и ведение графика отпусков и контроль его исполнения, обработка листков временной нетрудоспособности, учет рабочего времени, подсчет трудового стажа, ведение табелей учета рабочего времени; отчетность ЦЗН, СФР; ведение воинского учета; разработка ЛНА; отправка/получение документов почтой России; работа в 1С ЕРП (запуск счетов, актов, внесение сканов договоров); организация деловых поездок и командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.); оформление пропусков для иногородних через Администрацию г. Северск в соответствии с "Инструкцией о пропускном режиме в контролируемые зоны ЗАТО Северск, отслеживание сроков окончания пропусков сотрудников, контрагентов; оформление пропусков на территорию Предприятия (транспортный, разовый, временный, постоянный, на товарно-материальные ценности); организация подбора персонала (формирование заявок на подбор совместно с руководителями, поиск персонала на профильных площадках, контроль сроков закрытия вакансий); работа с персоналом (проведение регулярных встреч с сотрудниками и руководителями; выявление проблем адаптации, взаимодействия и удержания сотрудников; управление и разрешение обращений сотрудников; содействие руководителям в решении вопросов управления персоналом); адаптация и удержание (организация процесса адаптации новых сотрудников на испытательном сроке; проведение контрольных встреч с новыми сотрудниками и их руководителями; анализ причин увольнений; разработка мероприятий по удержанию ключевых специалистов и производственных работников); обучение и развитие работников (формирование совместно с руководителями плана обучения; сбор заявок и поиск провайдеров обучения; организация наставничества и развития сотрудников; разработка и актуализация должностных инструкций и матриц компетенций совместно с руководителями); HR-аналитика и улучшение процессов (формирование ежемесячных отчётов по ключевым показателям HR-функции; проведение опросов и анализ обратной связи; подготовка предложений по улучшению условий и организации работы; формирование плана мероприятий по развитию HR-функции, контроль выполнения, оценка эффекта).