Секретарь учебной части

ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме; прием и распределение в соответствии с указаниями руководителя поступающей корреспонденции, для использования в процессе работы, подготовки ответов; регистрация в книгах входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и сдача документации в архив; подготовка проектов приказов по основной деятельности, их регистрация в книге приказов; обработка, оформление и сдача книг приказов в архив; оформление личных дел обучающихся, обработка, оформление и сдача личных дел обучающихся в архив; подготовка и выдача справок, их регистрация в журнале выдачи справок; прием и регистрация заявлений обучающихся, их законных представителей; выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями; формирование писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений по поручению руководителя образовательной организации (его заместителя); работа в тесном контакте с руководителем образовательной организации (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений