Главный специалист

Руководство сектором по архиву. - Информационное обеспечение органов местного самоуправления, ис пользование документов. - Обеспечение сохранности и учет документов Архив ного фонда Ульяновской области, хранящихся в муниципальном архиве района. - Комплектование муниципального архива документами. - Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, организаций и предприятий района, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов. - Контроль за соблюдением собственниками документов Архивного фонда Ульяновской области, Закона об архивном деле в РФ, постановлений и распоря жений Главы Администрации муниципального образования по архивному делу. В соответствии с возложенными задачами главный специалист-эксперт по архивному делу: - Осуществляет хранение и ведет учет документов му ниципального архива района и представляет сведения по установленным формам о хранящихся в архиве фондов. - Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения докумен тов и обеспечение их физической сохранности. - Разрабатывает, согласовывает с архивным управлением Ульяновской области и представляет на утверждение Главы Администрации муниципального образования списки учреждений, организаций и предприятий района, документы которых подлежат передаче в муниципальный архив района, ведет систематическую работу по уточнению этих списков. - Организует отбор и осуществляет прием документов на государственное хранение в муниципальный архив района. - Информирует Администрацию муниципального образования о составе и содержании документов муниципального архива по актуальной тематике, выпол няет запросы учреждений. - Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве учреждений-источников комплектования, а также по поручению архивного управления Ульяновской об ласти - учреждений, отнесенных к федеральной и государственной собственности Ульяновской области. - Ведет пофондовый и статистический учет фондов и документов учре ждений.