Главный специалист-эксперт

- составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; - выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии документов; - составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива Счетной палаты; - составляет номенклатуру дел Счетной палаты; -оформляет первичные учетные документы; - подготавливает данные по соответствующим участкам бюджетного учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив; - выполняет работу по ведению бюджетного учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, расчеты с поставщиками и подрядчиками, за предоставленные услуги); - отражает на счетах бюджетного учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; - организует обеспечение структурных подразделений Счетной палаты необходимыми материальными ресурсами на основе определения потребностей и контролирует их рациональное использование; - участвует в составлении месячной, квартальной, годовой бюджетной и статистической отчетности; - участвует в проведении инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных обязательств; - подготавливает данные по соответствующим участкам бюджетного учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив; - обеспечивает сохранность переданных ему денежных и товарно-материальных ценностей, несет индивидуальную материальную ответственность в соответствии с дополнительным договором; Главный специалист-эксперт исполняет должностные обязанности секретаря руководителя инспекции по бюджетному учету и административно-хозяйственному обеспечению в период его отсутствия: - организует проведение телефонных переговоров председателя Счетной палаты; - записывает информацию о входящих звонках с указанием звонившего лица, времени звонка, содержания вопроса, номера телефона и своевременно доводит ее до председателя Счетной палаты; - принимает телефонограммы, передает председателю Счетной палаты на рассмотрение, а затем в соответствии с визой передает исполнителю; - принимает и передает срочную информацию по факсу; - по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на запросы; - обеспечивает прием и регистрацию корреспонденции; - отправляет исполненную документацию по адресатам; - ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции; - ведет электронную базу данных документов Счетной палаты, обеспечивает их удобный и быстрый поиск; - обеспечивает копирование служебных документов с помощью копировально-множительной техники и заверяет копии служебных документов; - контролирует соблюдение установленных требований к оформлению исходящих и внутренних документов, организационно-распорядительных актов Счетной палаты; - принимает и отправляет электронную почту; - участвует в подготовке поздравлений от имени председателя Счетной палаты области; Главный специалист-эксперт: - соблюдает порядок обеспечения защиты персональных данных от неправомерного их использования или утраты; - уведомляет представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Саратовской области к совершению коррупционных правонарушений; - принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов; - уведомляет в письменной форме непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения как только станет об этом известно; - при намерении осуществлять иную оплачиваемую деятельность в установленном порядке направляет представителю нанимателя предварительное уведомление; - представляет представителю нанимателя сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; - представляет сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.