Специалист по кадрам

Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников. Это подготовка полного пакета документов: трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, заявлений, личных карточек Т‑2. Ведение трудовых книжек и/или сведений о трудовой деятельности (электронные трудовые). Включает внесение записей, выдачу выписок, сбор заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки. Ведение личных дел и кадрового архива. Формирование, систематизация, хранение и выдача документов по запросам, соблюдение сроков хранения. Учёт рабочего времени и ведение табеля. Контроль явок/неявок, отражение отпусков, больничных, командировок, сверхурочных, простоев. Оформление отпусков, командировок и иных кадровых событий. Подготовка приказов, согласование графиков отпусков, учёт остатков отпусков. Воинский учёт. Ведение реестра военнообязанных, сверка с военкоматом, подача отчётности, актуализация данных. Подготовка кадровой отчётности. Формы для СФР (в т. ч. СЗВ‑ТД, ЕФС‑1), статистика (П‑4 и др.), отчётность по квотированию и т. п. Взаимодействие с госорганами и подготовка к проверкам. Сбор документов для ГИТ, прокуратуры, военкомата; участие в проверках, устранение замечаний. Консультирование сотрудников и руководителей по кадровым вопросам. Разъяснение правил оформления, сроков, прав и обязанностей, порядка предоставления гарантий и компенсаций.