Личный помощник руководителя

- Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; - Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; - Соблюдает порядок оформления, ведения документации, связанной с основной деятельностью; - Составляет установленную отчетность; - Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; - Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретными исполнителями; - По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений; - Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль; - Работает в тесном контакте с директором гимназии (его заместителями, педагогическими работниками); - Организует телефонные переговоры директора гимназии; - Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора гимназии сообщения и доводит их до его сведения; - Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников гимназии, иных заседаний, а также совещаний, проводимых директором гимназии (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), ведение и оформление протоколов; - Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия директора; - Следит за обеспеченностью директора гимназии канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создает условия, способствующие эффективной работе директора; - Печатает по указанию директора гимназии различные документы и материалы; - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - В случае отсутствия заместителя директора по УВР по направлению Итоговая аттестация обеспечивает получение, хранение, заполнение, учет выдачи выпускникам бланков документов об основном общем и среднем (полном) общем образовании государственного образца, бланков других документов и ученических медалей, списание и уничтожение бланков документов государственного образца на основании действующих нормативно-правовых документов.