Главный специалист общего отдела

Составляет график отпусков работников Администрации Сальского района, оформляет уведомления о предоставлении отпуска, информирует работников. Готовит распоряжение о переносе отпусков. Ведет личные карточки работников формы Т-2. Ведет журналы: регистрации листков нетрудоспособности, заявлений и распоряжений по личному составу работников Администрации Сальского района, учета работников выбывающих в служебные командировки, учета отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком, учета инвалидов. При отсутствии основного сотрудника проводит проверку заполнения в системе Дело РКПД постановлений и распоряжений Администрации Сальского района и их регистрацию. Оформляет протоколы заседаний комиссии по установлению стажа муниципальной службы. При отсутствии основного сотрудника исполняет обязанности по ведению воинского учета граждан, в том числе бронированию граждан, пребывающих в запасе Администрации Сальского района. Ведет трудовые книжки работников Администрации Сальского района в электронном виде. По мере необходимости составляет и передает отчет по форме СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица . Ежеквартально составляет и предоставляет в установленные сроки статистический отчет по форме № П-4(НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников . Ежегодно составляет и предоставляет в установленные сроки статистические отчеты по форме № 1-Т(МС) Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих, ЕФС-1 подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже . Ежегодно предоставляет в отдел бухгалтерии сведения об остатках ежегодных оплачиваемых отпусках работников Администрации Сальского района. Выдает работникам при увольнении Сведения о страховом стаже (ЕФС-1 п. 1.2). Размещает на официальном сайте федеральной государственной информационной системы Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации информацию о кадровом обеспечении органа местного самоуправления. Ведет раздел Кадры в программе 1С:Предприятие. Во время отсутствия главного специалиста общего отдела (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) исполняет его должностные обязанности.