Специалист по работе с молодёжью (Отдел проектного управления)

Технические задания и закупочное сопровождение: разработка технического задания на услуги/работы/поставки, подготовка обоснования стоимости и пояснительные материалы в рамках закупочных процедур, сбор и систематизиция исходнх данных по позициям. Организационно-техническое обеспечение мероприятий: формирование перечня обеспечения мероприятия (оформление, полиграфия, раздаточные материалы, расходники, навигация, оборудование и т.п.). Контроль готовности площадки и служб, обеспечение выполнение требований по размещению, логистике, безопасности, доступности. Координация работы служб в день проведения мероприятия, обеспечивает соблюдение тайминга и оперативное решение организационных вопросов. Сопровождение онлайн-форматов и подключений: организация тестовых подключений, сбор технических требований к точкам, взаимодействие с ответственными за связь/трансляцию. Подготовка регламента подключения, инструкции для ответственных и участников, обеспечение выполнения требований по коммуникации на площадке. Закрытие и отчётность: сбор подтверждающих материалов по результатам проведенное мероприятия (фото/видео, списки, регистрации, показатели, документы от исполнителей). Подготовка итоговых справок/отчётов по реализации и исполнению поручений, фиксация выводов и предложений по улучшению.