Секретарь учебной части

Обязанности в СЭД Тезис (Управленческое делопроизводство) Регистрация документов: Прием, оцифровка (сканирование) и регистрация входящей/исходящей корреспонденции учебной части в СЭД Тезис . Контроль поручений: Автоматическое отслеживание сроков исполнения резолюций директора и завуча сотрудниками школы через систему уведомлений. Электронное согласование: Запуск маршрутов согласования локальных актов, графиков, учебных планов и расписаний внутри организации. Архивация карт: Перевод исполненных документов и внутренних служебных записок в электронное архивное хранилище СЭД. Обязанности в ГИС и учебных программах (Движение контингента) Электронный журнал / ФГИС Моя школа: Техническое сопровождение базы данных учащихся, актуализация списков классов, обработка заявлений о приеме и отчислении. ФИС ФРДО: Своевременное внесение сведений о выданных документах об образовании (аттестатах за 9 класс) в строгом соответствии с федеральными дедлайнами. Классические и технические функции Формирование личных дел: Ведение бумажных и параллельных цифровых личных дел учащихся, заполнение алфавитной книги. Проекты приказов: Подготовка текстовых макетов приказов по учебной деятельности для их последующего утверждения в СЭД. Выдача справок: Подготовка и регистрация справок об обучении для учащихся и их законных представителей. Секретарь учебной части должен знать и уметь: Правила работы в СЭД Тезис на уровне Продвинутый пользователь (создание карточек, маршрутизация, контроль сроков). Порядок работы с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) при заверении внутренних документов. Актуальные требования Федерального закона № 152-ФЗ О персональных данных при обработке цифровой информации.