заведующий хозяйством

Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия Оценка качества оказываемых услуг Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров Актуализация базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги Формирование заказа поставщику товаров и услуг Отправка заявки поставщику товаров и услуг Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда