Делопроизводитель

Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Осуществляет ведение базы данных документов учреждения, осуществляет контроль за их исполнением. Выполняет ведение информационно-справочной работы, отвечает на входящие звонки единого социального телефона. Производит обработку и отправку исходящих документов. Отправляет исполнительную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отпавляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Осуществляет организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Осуществляет контроль исполнения документов в организации. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов организации: - осуществляет разработку номенклатуры дел; - проводит провеку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; - производит формирование дел; - выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; - проводит провекку сроков хранения документов; - подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизвлодством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. В рамках выполнение своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.