Специалист первой категории (помощник)

Планирование работы администрации района: подготовка текущих (недельных) планов работы; подготовка перспективных (квартальных) планов работы; подготовка материалов к совещаниям (заседаниям) с участием главы администрации района. Организационное обеспечение проведения и протокольное оформление совещаний (заседаний, круглых столов ) с участием главы администрации района. Сбор и подготовка информации по исполнению планерных совещаний главы Администрации города Ростова-на-Дону с главами администраций районов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации города Ростова-на-Дону. Визуальный контроль представленных руководителями и сотрудниками документов перед подписанием их главой администрации района в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации города Ростова-на-Дону. Передача на рассмотрение главе администрации района поступающей документации и корреспонденции. Подготовка текстов обращений, запросов, ответов по поручению главы администрации района. Обеспечение проведения личного приема граждан руководителем и уполномоченным на то лицом.