Специалист архива

Организует постоянное хранение архивных дел: определяет схемы классификации и систематизации. Проводит экспертизу ценности документов, поступающих на архивное хранение. Размещает документы в хранилищах согласно выбранным схемам. Обеспечивает режим хранения, проверяет наличие и физическое состояние документов. Ведёт учёт архивных документов (постоянного и временного хранения, ценных и уникальных). Контролирует движение документов (выдача, возврат). Проводит паспортизацию архива. Составляет справочно-поисковые средства (описи, каталоги) для удобного поиска. Выявляет документы, требующие реставрации, консервационно-профилактической или технической обработки. Организует уничтожение документов с истёкшим сроком хранения (совместно со структурными подразделениями). Консультирует сотрудников по вопросам хранения документов. Контролирует соблюдение в архиве правил пожарной безопасности, охраны труда и конфиденциальности.