Секретарь учебной части

1. Оформление личных дел принятых на обучение обучающихся. 2. Оформление ученических билетов вновь принятых обучающихся. 3. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов выпускников. 4. Заполнение алфавитной книги и книги приказов о контингенте обучающихся. 5. Выдача справок обучающимся для предоставления в другие учреждения. 6. Оформление приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. 7. Оформление приказов по учебной части (приказы по изменению фамилии обучающихся, приказы по выплате стипендии и т.д.) 8. Вносит информацию о количественном, качественном составе обучающихся и их движении в банк данных (ГИА ФРДО), следит за его своевременным обновлением и пополнением. 9. Готовит информацию по заполнению отчетов: форма СПО-1 (очное, заочное отделение), форма 1-профтех.