Секретарь

1. Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с потребителями дополнительных платных услуг и работ. 2. Обеспечивает: 2.1. Исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах. 2.2. Своевременное распространение информационных материалов о деятельности МБУ ЦППМС Советского района по организации дополнительных платных услуг и работ. 2.3. Подготавливает и обновляет информацию на информационных стендах МБУ ЦППМС Советского района по организации дополнительных платных услуг и работ. 3. Отвечает на телефонные звонки, ведет предварительную запись на дополнительные платные услуги и работы. 4. Принимает от Заказчиков заявления на организацию дополнительных платных услуг и работ. 5. Заключает Договоры об оказании платных дополнительных услуг и работ с Заказчиками. Договор заполняется в 2-ух экземплярах: один передается на руки Заказчику. 6. Проводит телефонные переговоры с Заказчиками с целью подтверждения записи. Подтверждение записи осуществляется за день до записи на прием (вечером с 16.00 до 18.00) 7. Организует прием посетителей и направляет к специалистам, оказывающим платные дополнительные услуги и работы. 8. Предупреждает специалиста о приходе очередного клиента. 9. Контролирует обеспеченность групп необходимыми помещениями, учебно-методическими материалами, информационно-техническим оборудованием. 10. Подготавливает следующие документы: Договоры об оказании платных дополнительных услуг и работ с Заказчиками, приложения к Договорам; бланки заявлений для Заказчиков на организацию дополнительных платных услуг и работ. Обеспечивает их правильное заполнение. 11. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. 12. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. 13. По поручению директора МБУ ЦППМС Советского района (его заместителей) составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений. 14. Работает в тесном контакте с директором МБУ ЦППМС Советского района, заместителями директора по УВР, педагогическими работниками. 15. Соблюдает требования охраны труда в учреждении.