Личный помощник руководителя

- Организация документооборота: прием, учет и распределение входящей корреспонденции, подготовка документов для руководителя на подпись, проверка правильности оформления документов и их последующее редактирование. - Делопроизводство: ведение документации, работа с электронной почтой, составление писем и запросов по поручению руководителя, подготовка ответов на обращения. - Организация работы руководителя: подготовка материалов для совещаний и заседаний, оповещение участников, ведение протоколов, контроль исполнения поручений и приказов. - Коммуникационная поддержка: организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача важной информации, работа с почтой и другими средствами связи. - Прием посетителей: организация встреч с посетителями, содействие оперативному рассмотрению их просьб и предложений, помощь в решении возникающих вопросов. - Документационное обеспечение: формирование дел согласно установленной номенклатуре, обеспечение их сохранности, своевременная передача документов в архив. - Административная поддержка: обеспечение рабочего места руководителя условиями для эффективной работы.