Начальник хозяйственного отдела

1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и сооружений, а также контроль над исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и т.д.) 2. Согласовывает свои действия перед планированием работы с заведующим филиалом. 3. Планирует работу младшего обслуживающего персонала. 4. Разрабатывает необходимую хозяйственную документацию. 5.Осуществляет систематический контроль качества работы младшего обслуживающего персонала. 6.Организует работу по подготовке помещений к началу занятий в семестрах, началу приема документов, к проведению экзаменов, и др. мероприятий, проводимых в филиале. 7. Анализирует своевременность, правильность, эффективность расходования финансовых и материальных средств, выделенных на хозяйственные нужды. 8. Принимает заявки на приобретение имущества и осуществляет все действия по приобретению табельного имущества. 9.Несет ответственность за пожарную безопасность, за состояние энергохозяйства, включая наружное освещение территории, водо- и теплоснабжение, канализации, за своевременное заключение договоров на обслуживание систем с соответствующими службами. 10.Представляет в установленные сроки информацию по расходованию ресурсов в Энергонадзор и другие службы. 11.Контролирует и направляет работу заведующего общежитием. 12.Организует сезонные работы, связанные с подготовкой систем жизнеобеспечения филиала колледжа и общежития. 13.Контролирует безопасность использованных в образовательном процессе оборудования, приборов, технических и наглядных средств обучения. 14.Контролирует (совместно с бухгалтерией) своевременное и правильное списание материальных средств. 15. Организует и непосредственно руководит проведением капитального, текущего, косметического ремонта. 16. Делает контрольные обходы и наружный осмотр здания с целью выявления неисправностей и неполадок. Принимает меры по их устранению. 17.Отвечает за поддержание надлежащего состояния учебного заведения. Обеспечивает приобретение канцелярских товаров, расходных материалов, моющих средств и т. п. 18.Обеспечивает беспрерывную круглосуточную вахту в колледже и общежитии. Снабжает сторожей и дежурных по общежитию информацией, средствами оповещения для принятия экстренных мер и вызова служб и администрации. 19.Составляет графики работы дежурных по общежитию, ведет табель учета рабочего времени сотрудников общежития.20. Готовит проекты приказов, докладные, касающиеся хозяйственной деятельности филиала. 21. Составляет отчеты, связанные с административно хозяйственной деятельностью.