Специалист по материально-техническому обеспечению и хозяйственной деятельности

Обеспечивает хозяйственное обслуживание здания Администрации, поддержание его надлежащего технического и санитарного состояния в соответствии с правилами и нормами безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также осуществляет контроль исправности оборудования и инженерных систем здания Администрации (освещение, системы отопления, вентиляции и др.). 2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов, а также в подготовке смет хозяйственных расходов. 2.3. Следит за состоянием здания и организует работы по своевременной подготовке здания Администрации к работе в зимних условиях, а также по проведению текущего ремонта. 2.4. Обеспечивает поддержание чистоты и порядка во входной зоне здания Администрации и отдела ЗАГС, включая выполнение мелких ремонтных работ (ремонт кафельной плитки), уборку лестниц от снега и грязи. 2.5. По согласованию с руководством организует проведение ремонтных работ в помещениях Администрации, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ. 2.6. Обеспечивает сохранность мебели и при необходимости организует проведение ее своевременного ремонта. 2.7. Организует подготовку необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, а также для приобретения, получения и хранения канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря. Ведет учет их расходования и составляет установленную отчетность. 2.8. Осуществляет контроль над состоянием запасов материалов, своевременностью поступления и оприходования материалов на склад. Выполняет работы по организации обеспечения Администрации материально-техническими ресурсами. 2.9. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов. 2.10. Осуществляет организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечение сохранности материальных ресурсов; ежедневно проводит работу с заявками на доставку материалов. 2.11. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 2.12. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, прилегающей к зданию Администрации. 2.13. Участвует в проведении инвентаризации, ревизий и иных проверок сохранности и состояния вверенного имущества.