Секретарь учебной части (диспетчер)

Консультирует абитуриентов, их родителей (законных представителей), принимает заявления на поступления, необходимые документы на поступление в колледж. Оформляет личные дела принятых на обучение, ведет их в течение периода обучения. Составляет протоколы приемной комиссии. Готовит протоколы, проект приказа по назначению академической, социальной и иных видов стипендии, материальной и иной помощи студентам. По поручению руководителя (заведующих отделениями) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов по направлению деятельности, распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Оформляет дипломы, свидетельства, зачётные книжки, студенческие билеты обучающихся, итоговые сводные ведомости. Обрабатывает информацию по движению контингента (зачисление, перевод и отчисление обучающихся). Ведет алфавитную, поимённую книгу обучающихся. Готовит приказы и распоряжения по движению контингента, знакомит под подпись с приказами преподавателей, мастеров п/о, кураторов групп и студентов колледжа. 2.11. Оформляет академические справки, справки с места учебы, выписки из приказов по движению контингента. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел, обучающихся в архив и другую архивную документацию. Готовит информацию по направлению деятельности для размещения на официальный сайт колледжа. Работает в тесном контакте с преподавателями, мастерами производственного обучения, заведующими отделениями, бухгалтерской службой колледжа. Предоставляет информацию для формирования статистических и аналитических отчетов по запросу учредителя, директора колледжа. Готовит списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет для предоставления в военный комиссариат. Обеспечивает подготовку архивного дела в соответствии с приказом директора. Выполняет обязанности секретаря приемной комиссии. Несет дисциплинарную ответственность за своевременность и полноту подготовленной архивной информации. Выполняет правила по охране труда, пожарной безопасности.