помощник директора

- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия; - принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - принимать документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия; - готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя - следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование; - по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; - осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; - вести контрольно-регистрационную картотеку; - печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных; - оформлять и вести протоколы совещаний и заседаний; - выполнять кадровые процессы.