Заведующий складом

1. Организация работы склада. Руководит процессами приёма, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Продумывает, как разместить товары, чтобы максимально эффективно использовать площадь, а сотрудникам было удобно их искать. Часто внедряет систему адресного хранения. Готовит места для приёма поступающих грузов. 2. Учёт и документация. Контролирует ведение складского учёта и следит за корректностью отчётности. Отвечает за оформление приходных и расходных документов (накладных, актов приёмки), а также за их своевременную сдачу. Составляет установленную отчётность. Выявляет отклонения фактического остатка ТМЦ от нормы запаса, а также остатки, которые залёживаются . 3. Инвентаризация. Участвует в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций ТМЦ. 4. Обеспечение сохранности и безопасности. Несёт ответственность за сохранность складируемых ценностей, предотвращает хищения и порчу. Следит за соблюдением режимов хранения (температура, влажность и т.п.) с учётом специфики товаров. Контролирует наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещений, оборудования и инвентаря, организует их своевременный ремонт. Организует погрузочно-разгрузочные работы с соблюдением норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Следит за контролем доступа на территорию склада, ведёт журнал въезда/выезда транспорта. 5. Управление персоналом. Распределяет задачи между подчинёнными (кладовщиками, грузчиками, операторами, водителями погрузчиков). Проводит инструктажи, организует обучение сотрудников новым процессам. Контролирует трудовую дисциплину, соблюдение графика работы, стандартов поведения и техники безопасности. Участвует в разработке систем мотивации для сотрудников склада. 6. Оптимизация процессов. Разрабатывает и реализует мероприятия, чтобы повысить эффективность работы складского хозяйства: сокращает расходы на транспортировку и хранение, внедряет современные средства вычислительной техники и коммуникации. Ищет пути снижения уровня брака и необоснованных списаний. 7. Взаимодействие. Связующее звено между отделом закупок, логистикой, бухгалтерией и поставщиками. Оперативно решает вопросы с приёмкой грузов, сверяет количество и качество товара, оформляет приёмочные акты.