ведущий специалист по кадрам

Для выполнения возложенных на него функций ведущий специалист по кадрам обязан: - на основании документов и приказов формировать и вести личные карточки работников по форме Т-2, своевременно знакомить работников с записями в них; - формировать, оформлять и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, вести внутренние описи личных дел, оформлять личные дела уволенных работников для передачи их на хранение в архив в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству; - осуществлять работу по ознакомлению работников Филиала с нормативными правовыми актами в сфере деятельности Отдела; - вести базы данных программы 1С: Зарплата и кадры, вносить в нее изменения, связанных с трудовой деятельностью работников и их анкетно-биографических данных; - собирать и анализировать предложения работников для составления Графика отпусков, составлять График отпусков; - своевременно оформлять и знакомить работников с уведомлениями о предоставления работникам ежегодных отпусков, оформлять приказы о предоставлении работникам ежегодных, учебных отпусков, отражать информацию о предоставлении отпусков в Графике отпусков, вносить изменения в График отпусков по заявлениям работников при переносе частей отпусков; - на основании служебных записок оформлять приказы о направлении работников в командировки в соответствии с трудовым законодательством; - осуществлять учет дополнительных оплачиваемых дней за работу в выходные и нерабочие (праздничные) дни; - оформлять проекты приказов и распоряжений по иным направлениям деятельности Отдела: своевременным установлением работникам надбавок компенсационного и стимулирующего характера, привлечение к работе и предоставление дополнительных дней отдыха, привлечение к работе в выходные и праздничные дни, совмещение, исполнение обязанностей и т.д.; - участвовать в разработке внутренних документов Филиала в установленной сфере деятельности; - осуществлять подготовку установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами, в том числе статистической и в Социальный фонд России; - вести учет приказов по личному составу, о предоставлении работникам очередных отпусков и направлении в командировки в журналах учета; - вести Реестр листков нетрудоспособности работников; - оформлять акты приема-передачи документов для ознакомления работников ОСП, находящихся в зоне деятельности Филиала, направлять их в ОСП нарочным или Почтой России, контролировать их возвращение из ОСП после ознакомления, при необходимости копировать документы для приобщения их к личным делам работников и размещение подлинников документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Филиала; - оформлять мероприятия, связанные с обучением персонала и др.