Специалист-эксперт общего отдела

Осуществлять прием и первичную обработку поступающей корреспонденции в ОСФР по Республике Карелия. Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые, по направлениям регистрации. Осуществлять регистрацию и постановку на контроль входящей служебной корреспонденции. Осуществлять контроль за сроками исполнения входящих документов, обеспечивать своевременное списание исполненных документов в дело и снятие их с контроля. Своевременно регистрировать исходящую корреспонденцию и отправлять, в том числе по каналам электронной связи, при отправке электронного документа через СЭД и осуществлять контроль за фактической отправкой документов. Осуществлять контроль за правильным оформлением исходящей корреспонденции (бланк установленного образца, заголовок документа, отметка об исполнителе, комплектность приложений). Маркировать, франкировать почтовые отправления, составлять списки почтовых отправлений. Вести учет количества направленных почтовых уведомлений и отправленной почтовой корреспонденции. Составлять отчет по расходованию марочной продукции. Своевременно оформлять заявление на выделение марочной продукции и расходных материалов для франкировальной машины (картриджи, самоклеющиеся этикетки). Вести планирование необходимой для отправки марочной продукции и денежных средств для внесения на счет франкировальной машины. Вести информационно-справочную работу по документам. Выполнять отдельные поручения начальника общего отдела. Выполнять работы по ксерокопированию. Соблюдать правила внутреннего распорядка, техники безопасности, противопожарной безопасности. Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебной субординации.