инспектор по основной деятельности

обеспечивать своевременную обработку корреспонденции, поступающей через СЭД, факсимильную связь и электронную почту, а также корреспонденции, поступающей почтовой связью; осуществлять отправку исходящей корреспонденции через СЭД, электронную почту, а также почтовой связью; осуществлять информационно-справочную работу, а также оказывать методическую помощь структурным подразделениям Главного управления по вопросам ведения делопроизводства в пределах своей компетенции; участвовать в разработке проектов приказов Главного управления об организации внутренней деятельности в части касающейся; осуществлять контроль исполнения документов, согласования (визирования) в пределах своей компетенции; осуществлять формирование, оформление, учет, хранение дел по номенклатуре; осуществлять контроль исполнения поручений, находящихся на исполнении в Главном управлении; подготавливать аналитические справки, докладные и служебные записки, предложения и другие материалы по вопросам контроля исполнения поручений; разрабатывать и внедрять новые технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); владеть приемами централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства; знать системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; применять общие требования руководящих документов по ведению несекретного делопроизводства; осуществлять регистрацию входящей корреспонденции, исходящих и внутренних документов; осуществлять работы в СЭД; осуществлять формирование, оформление, учет, хранение дел, подготовку и своевременную передачу их на архивное хранение.