Секретарь учебной части

Приём и передача корреспонденции . Секретарь передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме. Секретарь подготавливает проекты приказов и распоряжений, оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников образовательного учреждения. Выполнение операций с применением компьютерной техники . Секретарь работает по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Контроль за рассмотрением и подготовкой документов . Секретарь следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение. Составление документов . По поручению директора (его заместителя) секретарь составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений. Контроль за исполнением приказов и распоряжений . Секретарь контролирует исполнение работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений руководителя. Работа с посетителями . Выполнение правил по охране труда и пожарной безопасности .