Архивариус

Осуществление работ по ведению архивного дела в организации. - Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. -Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. -Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. -Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения. -Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. -Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска. -Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. -Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. -Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива. -Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива. -Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств. -Ведение воинского учета и бронирование сотрудников.