ведущий документовед сектора по административной работе отдела по вопросам правопорядка и общественной безопасности

Ведущий документовед исполняет следующие должностные обязанности: 1) подготавливает ответы на обращения граждан и организаций, письма (запросы) органов государственной власти, структурных подразделений Администрации города Ноябрьска в пределах компетенции отдела; 2) отправляет письма, телеграммы и иные почтовые отправления по вопросам компетенции отдела посредством взаимодействия с организациями почтовой связи; 3) ведёт делопроизводство в отделе; 4) формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой и передает их в архив; 5) осуществляет по поручению начальника отдела подготовку аналитической и иной справочной информации; 6) участвует в осуществлении мероприятий, направленных на заключение муниципальных контрактов Администрацией города Ноябрьска, инициатором заключения которых является отдел, в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Ноябрьска; 7) выполняет иные поручения начальника отдела по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Ноябрьска.