Секретарь-администратор

Перенаправлять телефонные звонки руководству и сотрудникам организации Получать необходимую информацию и передавать санкционированную информацию по телефону Встречать посетителей, получать первичную информацию о посетителях и помогать в организации их приема руководителем и сотрудниками Вести журнал записи посетителей Содействовать оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей Принимать и передавать документы посетителей руководству и сотрудникам организации Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять в структурные подразделения Вести журналы учета прохождения документов-материалов (приказов, писем, распоряжений вышестоящих организаций здравоохранения) Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации Подготавливать и сдавать в архив организации законченные делопроизводством документы-материалы Подготавливать документы для тиражирования на оргтехнике, а также копировать документы Сервировать чайный кофейный стол.