Архивариус

- Осуществлять работу по ведению архивного дела в Учреждении. - Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. - Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. - Участвовать в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. - В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет. - Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. - Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. - Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. - Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.​