Секретарь руководителя

Приём корреспонденции (в том числе факсимильных сообщений), передача её директору, направление по назначению, отправка исходящей корреспонденции. Обеспечение рабочего места директора необходимыми канцелярскими принадлежностями и средствами оргтехники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня, по поручению директора ведение протоколов этих совещаний и заседаний. Приём личных заявлений работников, учащихся и родителей, других документов на подпись директора. Подготовка текстов приказов, писем и других документов по поручению директора. Ведение делопроизводства: регистрация корреспонденции, слежение за сроками исполнения корреспонденции и поручений, взятых на контроль, формирование дел по установленной номенклатуре, хранение их и сдача в архив.