секретарь руководителя, специалист ОК

Ведение делопроизводства Группы Компаний Холдинга (подготовка деловых писем и обращений, ответов на входящие запросы); Ведение работы и составление отчетности по благотворительной деятельности Предприятия; Заполнение справочных материалов, анкет по организациям Холдинга; Подготовка информационных материалов и презентаций по направлениям деятельности предприятий Холдинга. Работа в приемной руководителя, в т.ч.: обеспечение деятельности руководителя; прием посетителей и гостей руководителя; планирование встреч, подготовка служебных и поездок руководителя (бронирование авиа и ж.д. билетов, гостиниц); прием входящих телефонных звонков; работа с электронной почтой; прием и регистрации поступающей входящей корреспонденции; подготовка и отправка исходящей корреспонденции почтой России на сайте. Административная работа по обеспечению деятельности предприятий Холдинга: Работа с привлеченными специалистами (электрики, сантехники, программисты, телефонисты и т.д.); Составление сводного Плана ревизий товара на складах и ежемесячных графиков ревизий; Учет и своевременная передача показаний приборов учета: эл.энергии, ХВС, ГВС, тепловой энергии - для ресурсоснабжающих организаций; Контроль работы уборщицы и поддержание чистоты и дез.инфекции в офисных помещениях АБК; Ведение кадрового делопроизводства по предприятиям Холдинга (прием, увольнение, перемещение работников), сдача отчетности по ф.СЗВ-ТД в Социальный Фонд по предприятиям Холдинга, оформление и предоставление необходимых справок, характеристик, направлений для работников предприятий Холдинга; Разработка и оформление локально-нормативных Актов по кадрам в зависимости от деятельности Предприятия (Приказов, распоряжений, должностных инструкций, договоров с работниками, договоров о материальной ответственности, соглашений и конфиденциальности, инструкций и пр.), учет стажа для расчета больничных листов, составление и оформление производственных характеристик и наградных листов на сотрудников предприятий Холдинга; Составление Анкет для соискателей по свободным вакансиям, размещение вакансий о потребности в работниках на информационных ресурсах; Планирование и оформление Графиков отпусков работников предприятий Холдинга (контроль за соблюдением очередности использования отпусков работниками); Составление и изменение штатных расписаний; Составление Графиков сменности подразделений Предприятия, ведение Табеля учета рабочего времени работников Предприятия; Работа с персоналом: Составление списков сотрудников для прохождения вакцинации, диспансеризации, отслеживание периодичности и своевременного прохождения мед.комиссий и флюорографии работниками предприятий Холдинга; Организация массовых корпоративных мероприятий, проводимых на Предприятии. Ведение воинского учета. Выполнение отдельных поручений руководителя.