Главный специалист

Разработка концепции мероприятия. Определяются формат, тематика, сценарий, атмосфера события. Составление технического задания для всех участников проекта. Выбор и бронирование площадки . Формирование и контроль бюджета расчёт всех расходов, поиск возможностей оптимизации затрат, отслеживание финансирования на всех этапах. Поиск и координация подрядчиков работа с кейтерингом, декораторами, звукорежиссёрами, ведущими, техническими специалистами и другими поставщиками услуг. Заключение договоров и переговоры с поставщиками . Разработка расписания и плана рассадки гостей . Координация рекламной кампании и работа с приглашениями . Работа с документами подготовка договоров, смет, технических заданий, согласование условий с клиентами и партнёрами.