Руководитель секретариата

Руководит деятельностью секретариата, организовывает, координирует и контролирует работу. Обеспечивает секретариат всем необходимым для работы. Организовывает работу с документами и их текущее хранение, готовит документы к последующему хранению в архиве, организовывает работу с документами в СЭД. Организовывает прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей. Занимается организацией и оптимизацией делопроизводства в Организации в т. ч в ЭДО. Проводит обучение работников организации по работе в ЭДО. Проводит анализ документооборота и состояния исполнительской дисциплины. Согласовывает проекты приказов, распоряжений, ЛНА при необходимости вносит в них изменения. Осуществляет проверку грамотности и правильности оформления документов. Разрабатывает проекты нормативных актов, типовых документов, инструкций. Вносит предложения по совершенствованию порядка работы с документами в Организации. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами. Организовывает работу по составлению Номенклатуры дел. Организовывает работу с конфиденциальными и не конфиденциальными внутренними документами Организации.