Секретарь руководителя

1. Помощь руководителю в ведении деловых встреч и переговоров. 2. Взаимодействие с секретарями других топ-менеджеров по вопросам организации совместных встреч руководителей. 3. Организация значимых звонков для руководителя. 4. Помощь для руководителя в ведении деловой переписки. 5. Выстраивание оптимального рабочего графика руководителя. 6. Ведение списка посетителей и организация их приема. 7. Ведение записей в ходе встреч и переговоров, а также составление итогового отчета и протоколов по итогам совещаний 8. Ведение соответствующей должностной документации. 9. Донесение до соответствующих сотрудников организации распоряжений руководителя. 10. Выполнение деловых распоряжений руководителя. 11. Сбор требуемых руководителем данных у сотрудников организации и их первичная обработка. 12. Мониторинг ситуации с поддержанием порядка в кабинете руководителя. 13. Обеспечение кабинета руководителя канцелярскими принадлежностями и необходимыми для его работы вещами. 14. Выполнять отдельные служебные поручения руководителя. 15. Содействовать оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников, организовывать прием посетителей. 16. Подготавливать совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещать участников о времени и месте проведения заседаний, проводить их регистрацию и оповещать их о повестке дня. 17. Следить за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивать их качественное редактирование. 18. Подготавливать для работы руководителя материалы и документы. 19. Печатать служебные материалы, необходимые для работы руководителя, вводить уже имеющуюся информацию в банк данных.