Делопроизводитель

1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделения. 2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования содержащейся в них информации. 4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. 5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Должен знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования. 6. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.) 7. Печатает по указанию руководителя счета, счета-фактуры, другие документы для оплаты оказанных услуг организацией в рамках ОМС и ДМС, а также непосредственно осуществляет их доставку. 8. Следит за сроками выполнения поручений руководителя. 9. Принимает документы на подпись руководителю. 10. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 11. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 12. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.