Секретарь руководителя

В круг должностных задач и функций секретаря руководителя входит: - осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора предприятия; - принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - принимать документы и личные заявления на подпись руководителю; - подготовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя; - следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование; - по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; - осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных; - организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив