Секретарь руководителя

- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя; - Обработка входящей и исходящей корреспонденции. - Ведение делопроизводства с использованием компьютерной техники. - Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. - Контроль своевременного рассмотрения и представления документов структурными подразделениями. - Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации в его отсутствие. - Подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов). - Контроль исполнения работниками приказов и распоряжений руководителя. - Ведение контрольно-регистрационной картотеки. - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники и канцелярскими принадлежностями. - Организация приёма посетителей. - Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.