Секретарь руководителя

Документально оформляет решения руководителя; доводит до сведения работников организации распоряжений руководителя; координирует деятельность по исполнению решений руководителя; ведет сроковой текущий и предупредительный контроль; проверяет исполнение поручений руководителя в установленный срок; предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя; фиксирует исполнение поручений; предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые; готовит входящие документы для рассмотрения руководителем; регистрирует входящие документы; организует доставку документов исполнителям; ведет базу данных документов организации; ведет информационно-справочную работу; обрабатывает и отправляет исходящие документы; организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контролирует исполнение документов в организации.