помощник руководителя

Помощник руководителя обязан знать: организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов, архивное дело, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; Основы этики и эстетики.Соблюдение грамматических правил письменного и устного оформления речи. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает и проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями поручений руководителя, взятых на контроль. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. По необходимости участвует в совещаниях руководителя. Осуществляет запись на личный прием граждан, и сбор информацию к личному приёму граждан по обращению заявителя. Ведет подготовку и регистрацию карточек приёма граждан, с последующей регистрацией в журнале учета приёма граждан. Занимается организацией командировки руководителя (оформление необходимых служебных записок для убытия в командировку, бронирование жилья, покупка билетов на транспорт, подготавливает отчёты о командировке). Вносит события руководителя в план-график встреч и мероприятий. Координирует внутренние встречи с руководителем. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения срочных вопросов. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы для руководителя на персональном ксероксе.