Главный специалист группы делопроизводства

Организация и координация работы группы делопроизводства: распределение задач, контроль сроков и качества обработки документов. Ведение и совершенствование системы электронного документооборота (СЭД): участие в настройке маршрутов, шаблонов и прав доступа. Экспертиза и нормоконтроль проектов приказов, распоряжений и положений на соответствие ГОСТ и внутренним требованиям. Контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков исполнения поручений руководства, подготовка аналитических отчётов. Организация работы с обращениями граждан и юридических лиц в соответствии с 59-ФЗ. Ведение архива: приём, регистрация, систематизация и хранение документов, подготовка описей и актов на уничтожение. Участие в работе Экспертной комиссии по оценке ценности документов. Разработка и актуализация внутренних регламентов по делопроизводству и архиву. Обучение сотрудников подразделений правилам работы с документами и СЭД.