специалист по торгам

Анализ документации. Специалист изучает условия конкурса, технические задания, требования к участникам, оценивает целесообразность участия в тендере, шансы на победу и возможные риски. Подготовка заявок. Специалист согласовывает условия участия в торгах с руководством и профильными отделами, собирает у коллег необходимую информацию. Затем он заполняет формы, готовит техническое и коммерческое предложения, при этом следит за соблюдением всех формальных требований заказчика.Взаимодействие с заказчиком. Специалист отправляет запросы на разъяснение документации, участвует в предварительных встречах и переговорах с организаторами закупок. Подача заявок. Специалист оформляет и в установленный срок подаёт заявку на участие в торгах. Сопровождение тендерного процесса. Специалист регистрирует компанию в единой информационной системе (ЕИС), создаёт учётную запись, оформляет электронную подпись. Он общается с организаторами торгов, отвечает на возникающие вопросы, участвует в аукционах, контролирует все этапы закупок, следит за действиями конкурентов и оперативно реагирует на изменения.Заключение контрактов. После того как подрядчик выигрывает тендер, специалист проводит переговоры с заказчиком, готовит контракт и согласовывает условия договора с юротделом, подписывает договор. Ведение отчётности. Специалист составляет отчёты о проделанной работе, анализирует результаты участия в торгах, ведёт базу данных по тендерам. Контроль исполнения. Специалист отслеживает сроки поставки товаров или оказания услуг по выигранным тендерам, контролирует оплату. Анализ результатов. Специалист анализирует, как прошли торги, почему компания выиграла или проиграла в конкурсе, продумывает стратегии, которые позволят улучшить результат в будущем.