Секретарь руководителя

Секретарь руководителя с ведением кадрового делопроизводства. 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Учреждения. 5. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 6. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 7. Выполняет работупо подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 8. Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Учреждения, взятых на контроль. 9. Ведет контрольно-региостральнную картотеку. 10. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. 11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 13. Ведет учет личного состава Учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 14. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам. 15. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 16. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и наградам. 17. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 18. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и наградах работающих. 19. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. 20. Подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранения в архив.