Делопроизводитель

- прием и первичную обработку входящих документов; - предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые; - подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем; - регистрацию входящих документов; - организацию доставки документов исполнителям; - ведение информационно-справочной работы; - обработку и отправку исходящих документов, проверку правильности их оформления, наличия подписей, виз и приложений; - организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - своевременную организацию сбора документов для направления в министерство социальной защиты Воронежской области, КУВО ЦОДУСЗ, формирование реестра документов, контроль наличия необходимых доверенностей; - осуществление работы со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации; - умение использовать справочно-правовые системы; - использование автоматизированных систем учета, регистрации, контроля и информационно-справочных систем при работе с документами Учреждения; - контроль исполнения документов в Учреждении;