Помощник руководителя

1. Обеспечивает деятельность главы администрации 2. Ведет рабочий календарь главы администрации, контролирует наполняемость по блокам, готовит отчет и анализ ведения рабочих календарей заместителями главы администрации и главами сельских поселений (за неделю, месяц, квартал, год). 3. Организует личный прием граждан главой администрации: ведет журнал регистрации, карточки устного приема, контроль за соблюдением сроков ответа на обращения. 4. Составляет квартальный и годовой отчет по устному приему граждан в разрезе сельских поселений и по поступившим вопросам; анализ и динамику обращений. 5. Организует работу по регистрации распоряжений и постановлений администрации Лебедянского муниципального района, вышестоящих организаций. 6. Отправляет телефонограммы, приглашает на совещание руководителей города и района. 7. Проводит телефонные переговоры. 8. Оценивает документы по степени важности, при необходимости передает документы главе администрации незамедлительно. 9. Осуществлять иные функции в рамках поставленных перед отделом задач по распоряжению начальника отдела.