специалиста по документообороту и цифровым коммуникациям

Специалист по документообороту и цифровым коммуникациям обязан: 1. Документальное обеспечение деятельности учреждения: Организация систематизации и хранения электронных документов учреждения, поддержание актуальной электронной картотеки документов. Обеспечение безопасности хранения и обработки документов в электронном виде, включая резервное копирование и защиту от несанкционированного доступа. Оперативное предоставление сотрудникам учреждения доступа к требуемым электронным документам и базам данных. 2. Электронный документооборот: Внедрение и администрирование автоматизированных систем электронного документооборота (ЭДО), создание и обновление рабочих инструкций пользователей ЭДО. Оптимизация и стандартизация бизнес-процессов документооборота учреждения. Организация обмена информацией с государственными структурами и муниципальными организациями посредством специализированных информационных платформ и сервисов. 3. Цифровые коммуникации: Поддержка функционирования официального сайта учреждения, социальных сетей и других онлайн-ресурсов. Наполнение веб-сайта актуальным контентом, размещение новостей, объявлений и официальной информации. Взаимодействие с пользователями сети Интернет, обработка запросов и обращений граждан, организаций, СМИ. 4. Информационное обеспечение: Сбор, анализ и обобщение информации о деятельности учреждения для формирования регулярных отчетов, презентационных материалов, докладов. Подготовка аналитических обзоров и предложений по развитию цифровой инфраструктуры учреждения. 5. Внутренняя документация: Организационная разработка методических и рекомендательных материалов по порядку работы с электронной документацией. Участие в разработке и обновлении внутренних регламентов и стандартов учреждения в области цифровизации и информационного взаимодействия. 6. По заданию директора выполняет специальные поручения вне основной деятельности, включая выездные мероприятия.