Специалист по кадрам и архивному делу

- работа с программами СМЕТА, СБИС; - ведет организационную и распорядительную документацию по персоналу; - ведет анализ состояния трудовой дисциплины, выполнение работниками правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины; - своевременно оформляет прием, перевод и увольнение работников, выдачу справок о трудовой деятельности; - соблюдает правила хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам; - производить сбор и проверку личных документов работников; - доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы; - вести учет рабочего времени работников; - производить регистрацию, учет, хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив; - организовывает документооборот по учету и движению кадров; - подготавливает информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации; - участвует в разработке текущих планов по кадрам; - составляет установленную отчетность по кадрам; - готовит ответы на запросы государственных органов, должностных лиц по вопросам, входящим в компетенцию своей деятельности, также своевременно и в срок исполняет поручения, контрольные письма, поступающие по системе электронного документооборота; - размещать архивные дела (документы) на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела и управления документами; - проводит проверку полноты состава архивных документов в единицах хранения; - разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел, формировании и оформлении дел при их передаче в архив; - подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы; - подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами; - составляет справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливает сведения для составления отчетов о деятельности архива; - инструктирует сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив; - контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения архивных документов для обеспечения их целостности и сохранности; - подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.