Заместитель начальника отдела кадровой работы и делопроизводства

- обеспечивает учет, ведение и хранение личных дел и трудовых книжек работников учреждения; - готовит проекты приказов по личному составу, по основной деятельности и отпускам работников учреждения; - готовит трудовые договоры с работниками учреждения; - ведет архив личных дел работников учреждения; - осуществляет работу по ведению карточек формы Т-2; - ведет табель учета использования рабочего времени работниками учреждения; - составляет графики отпусков работников учреждения; - контролирует представление табелей учета рабочего времени с отражением в них отпусков, дней нетрудоспособности, часов работы в ночное время и праздничные дни и за пределами нормативной продолжительности рабочего времени, контролирует их соответствие изданным приказам директора ОКУ ЦОД МС Курской области; - контролирует своевременность предоставления работниками ОКУ ЦОД МС Курской области листков нетрудоспособности, справок по уходу за больными, вызовов учебных заведений на экзаменационные сессии и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. - заполняет листки нетрудоспособности работников учреждения, а также передает их в бухгалтерию для осуществления оплаты; - обеспечивает учет и выдачу служебных удостоверений работникам учреждения, а также ведет учет и отчетность по ним; - соблюдает требования по защите персональных данных при их обработке; - следит за сроками установления стажа работникам учреждения, и предоставляет документы для установления стажа, дающего право на получение надбавки за выслугу лет; - предоставляет сведения для отчетности учреждения по работникам учреждения; - осуществляет кадровую работу с применением 1С, в том числе размещает электронные личные дела работников; - дает разъяснения и консультации работникам, по вопросам кадровой работы; - осуществляет ведение и хранение документов по направлению своей деятельности, согласно номенклатуре дел; - осуществляет иные полномочия по выполнению задач и функций, возложенных на специалиста по кадрам;