Секретарь учебной части (диспетчер)

Приём и передача корреспонденции . Секретарь передаёт её в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства . В том числе в электронной форме. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся . Также секретарь оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников образовательного учреждения. Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив . Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Слежение за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений. Контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работа в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполнение правил по охране труда и пожарной безопасности .