Секретарь руководителя

Наша компания ООО "Копейский пластик" работает на рынке с 1999 года. Мы - производство полного цикла по изготовлению пленки и упаковочной продукции для пищевой и не пищевой отрасли промышленности. Приглашаем в свою дружную, профессиональную команду секретаря руководителя (офис-менеджера) Обязанности: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение писем и документов между отделами либо сотрудниками компании; формирование и отправка почтовой корреспонденции (курьерские службы и почта России), получение почтовых писем их регистрация, передача адресату, учёт, хранение; работа с документами, подготовка документации к ознакомлению руководителя; грамотность написания и составления писем, обращений выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью компании; организация переговоров и совещаний, оповещение сотрудников, присутствие которых требуется на собраниях, подготовка конференц-зала, протоколирование общих совещаний; подбор и бронирование авиабилетов, гостиниц для командировок сотрудников; заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса; организация корпоративных мероприятий компании; контроль за содержание офиса в чистоте и порядке, встреча гостей.